Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

📍 Standort: Linz
🏠 Homeoffice: Eingeschränkt möglich
⏰ Arbeitszeit: Vollzeit (38,5h/Woche)
💶 Gehalt: ab 3.000 € brutto/Monat

Bei uns arbeitest du in einem modernen, innovativen Unternehmen, das seinen Mitarbeitenden Raum für Wachstum und persönliche Entwicklung bietet. 💪 Gemeinsam gestalten wir Lösungen, die Wirkung zeigen. Wir legen großen Wert auf flache Hierarchien und spannende Projekte, die dich herausfordern🌟

🤝 Unterstützung der Geschäftsführung:

• Unterstützung der Geschäftsführung:

• Verwaltung und Koordination von Terminen und Besprechungen (Kalendermanagement)

• Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollerstellung

• Vertrauliche Dokumentenverwaltung und Informationsmanagement

• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen

• Koordination interner und externer Kommunikationsflüsse
  

🗃️ Allgemeine administrative Aufgaben:

• Organisation und Bestellung von Bürobedarf und Materialien

• Planung und Durchführung von internen Veranstaltungen und Teamevents

• Optimierung interner Prozesse und Abläufe

• Anlaufstelle für Kolleg*innen bei organisatorischen Anliegen

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Sinn für Menschen und Organisationen.

Folgendes zeichnet dich aus:

🎓 Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.

📚 Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, idealerweise auf Geschäftsführungsebene.

💡 Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigenverantwortung, sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

🤝 Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.

🌍 Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Bist du bereit, mit uns durchzustarten? 🚀
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!